Drucken & Export – PDF, Auftragsbestätigung, Materialliste, GAEB & Excel

Alle PDF-Dokumente und Exporte zu einem Angebot findest du im Menü Aktionen im geöffneten Angebot. Die Druck-Einträge gibt es zusätzlich in der Angebotsliste im Aktionsmenü (⋮). Jedes PDF öffnet sich in einem neuen Tab – von dort druckst oder speicherst du es.

Drucken

• Angebot drucken – das Angebot als PDF.
• Auftragsbestätigung drucken – die Auftragsbestätigung zum Angebot. Nicht verfügbar, wenn das Angebot Abgelehnt oder Abgebrochen ist.
• Plankette drucken – das Angebot ohne Preise.
• Materialliste drucken – eine Liste der Materialien aus dem Angebot.
• Kostenvoranschlag drucken – erscheint, wenn unter Weitere Einstellungen die Option Zusätzlich einen Kostenvoranschlag erstellen aktiv ist.

Mehr zu Auftragsbestätigung und Kostenvoranschlag: Auftragsbestätigung & Kostenvoranschlag.

Was im PDF erscheint

Unter Weitere Einstellungen steuerst du pro Angebot, wie das PDF aussieht, z. B.:

• Auftragsbestätigung ans PDF anhängen
• Materialien der Arbeitsaufwände anzeigen
• Lohn- und Materialanteil bei Arbeitsaufwänden verstecken
• Aufmaß drucken
• Ohne Beschreibungstexte drucken
• Mengenangabe und Einzelpreise verstecken

Voreinstellungen für alle Angebote legst du unter Einstellungen → Druckeinstellungen → Voreinstellungen fest.

Export (nur im geöffneten Angebot)

Unter Aktionen → Export:

• Als GAEB X84 exportieren – das Angebot als GAEB-Datei (.x84).
• Als Excel-Datei exportieren – die Leistungen als Tabelle.
• GAEB X84 importieren (Preise) – nur bei Angeboten, die aus einer GAEB-Datei erstellt wurden und noch bearbeitbar sind. Details: GAEB-Import (X83) & Preisübernahme (X84).

Hinweis: Speichere das Angebot vor dem Export. Bei ungespeicherten Änderungen erscheint „Bitte erst speichern!“. Außerdem muss ein Empfänger ausgewählt sein.

Weitere Einträge unter „Sonstiges“

Im geöffneten Angebot findest du unter Aktionen außerdem:

• Notizen zum Angebot
• Aufmaß hinzufügen bzw. Aufmaß bearbeiten – nur bei bearbeitbaren Angeboten
• Materialien beim Großhändler bestellen – nur mit eingerichteter Großhändler-Verbindung