Leistungen im Angebot – Abschnitte, Positionen & Arbeitspakete

Im Tab Angebot legst du im Bereich Leistungen fest, was du anbietest: in Abschnitten mit beliebig vielen Positionen. Der gleiche Editor wird auch in Rechnungen und Arbeitspaketen verwendet.

Kopfzeile „Leistungen“

Manuelle Nummerierung verwenden – Positions- und Abschnittsnummern selbst vergeben statt automatisch (nicht bei GAEB-Angeboten).
Alle ausklappen / Alle einklappen – alle Abschnitte auf einmal öffnen oder schließen.

Abschnitte

Jeder Abschnitt hat:

eine Nummer („Abschnitt 1:“) und einen optionalen Titel, z. B. „Vorbereitungsarbeiten“
ein Pfeil-Symbol zum Auf- und Zuklappen
das Symbol Teilrechnung erstellen (bei gespeicherten Angeboten)
Abschnitt löschen – löscht den Abschnitt inklusive Überschriften und Positionen (mit Rückfrage)
Pfeile Nach oben verschieben / Nach unten verschieben
unten das Feld Rabatt: in % und die automatisch berechnete Zwischensumme:

Unterhalb der Abschnitte findest du Abschnitt hinzufügen und Arbeitspaket hinzufügen (siehe Arbeitspakete in Angeboten & Rechnungen verwenden). Bei schreibgeschützten Angeboten und GAEB-Angeboten sind diese Links ausgeblendet.

Positionen hinzufügen

Klicke im Abschnitt auf Position hinzufügen oder auf das runde + zwischen zwei Positionen, um an genau dieser Stelle etwas einzufügen. Alle Optionen erklärt: Positionen hinzufügen – alle Optionen erklärt.

Positionstypen

Überschrift – Zwischentitel innerhalb des Abschnitts, ohne Preis
Text – freier Textblock ohne Preis, z. B. für Hinweise
Material – Materialkosten mit EK-Preis und Aufschlag
Arbeitsaufwand – Arbeitsleistung, kalkuliert über Zeit und Stundenlohn oder als Festpreis
Mischposition – kombiniert mehrere Einträge (z. B. Material und Lohn) zu einer Position, siehe Mischpositionen
Gutschrift – Position mit negativem Betrag
Anderes – sonstige Position mit EK-Preis und Aufschlag

Bei einer Position, die nicht aus dem Katalog stammt (z. B. Leere Position hinzufügen), wechselst du den Typ über das Auswahlmenü über dem Namen: Material, Arbeitsaufwand, Gutschrift oder Anderes.

Felder einer Position

Pos.-Nummer (automatisch oder manuell)
Bezeichnung und Details anzeigen
Art: normal, alternativ oder eventual – alternative und eventuelle Positionen werden nicht in die Summe eingerechnet
Menge und Einheit
EK-Preis und Aufschlag % (bei Material und Anderes, sonst „n.v.“)
Einzelpreis und Gesamt
Pfeile zum Verschieben und das Aktionsmenü (⋮)

Unter Details anzeigen hinterlegst du einen Beschreibungstext und kannst über Aufmaß hinzufügen die Menge per Aufmaß berechnen (die Position zeigt dann mit Aufmaß). Bei neuen Materialien, die noch nicht im Katalog sind, findest du dort außerdem Zum Materialstamm hinzufügen.

Aktionsmenü einer Position (⋮)

Arbeitsaufwand anpassen – nur bei Arbeitsaufwänden, siehe Positionen anpassen
Position kopieren – fügt eine Kopie direkt darunter ein
Löschen

Überschriften und Texte löschst du über das Papierkorb-Symbol.

Preise aus dem Katalog

Wenn du Material oder Arbeitsaufwände aus dem Katalog einfügst, werden die aktuellen Katalogwerte ins Angebot kopiert. Änderungen im Angebot wirken sich nicht auf den Katalog aus – und spätere Preisänderungen im Katalog nicht auf bereits eingefügte Positionen.

Bei Material änderst du EK-Preis, Aufschlag % oder Einzelpreis direkt in der Zeile.
Bei Arbeitsaufwänden ist der Einzelpreis ein Link: Ein Klick öffnet Position bearbeiten, wo du Zeit, Stundenlohn und Materialkosten anpasst.