GAEB – X83 importieren, X84 exportieren und Preise übernehmen
Bekommst du eine Ausschreibung als GAEB-Datei, kannst du sie in Hawepro einlesen, die Preise eintragen und das Ergebnis wieder als GAEB-Datei an den Auftraggeber zurückgeben.
- X83 = Leistungsverzeichnis zur Angebotsabgabe (das bekommst du)
- X84 = Angebot mit Preisen (das gibst du zurück)
GAEB X83 importieren
Der Import ist im Business- und Professional-Tarif sowie in der kostenlosen Professional-Testphase verfügbar. Im Prepaid-Tarif erscheint stattdessen ein Hinweis zum Tarifwechsel.
- Öffne Angebote und klicke auf + Neues Angebot.
- Klicke oben auf GAEB X83 Importieren.
- Wähle über GAEB X83 Datei auswählen (.x83) die Datei aus.
- Klicke auf Angebot befüllen.
- Wähle den Empfänger aus, prüfe das Angebot und speichere es.
Hinweis: Der Import funktioniert nur beim Anlegen eines neuen Angebots. In ein bereits gespeichertes Angebot kannst du keine X83-Datei mehr importieren.
Was bei GAEB-Angeboten anders ist
Aufbau und Mengen des Leistungsverzeichnisses kommen aus der Datei und bleiben fest. Deshalb gibt es in GAEB-Angeboten:
- kein Abschnitt hinzufügen und kein Arbeitspaket hinzufügen
- keine Manuelle Nummerierung verwenden – es gelten die Ordnungszahlen aus der Datei
Du trägst die Preise direkt an den Positionen ein und füllst ggf. geforderte Bieterangaben aus. Unter Weitere Einstellungen → PDF gibt es zusätzlich die Option Ohne Beschreibungstexte drucken.
Kopierst du ein GAEB-Angebot mit Angebot kopieren, entsteht ein normales Angebot ohne GAEB-Bezug.
Als GAEB X84 exportieren
- Speichere das Angebot.
- Wähle im Angebot Aktionen → Als GAEB X84 exportieren (Bereich Export).
- Die X84-Datei wird erstellt und in einem neuen Tab zum Download geöffnet. Diese Datei gibst du an den Auftraggeber weiter.
Hast du ungespeicherte Änderungen, erscheint Bitte erst speichern!. Außerdem muss ein Empfänger ausgewählt sein.
Preise aus einer X84-Datei übernehmen
Du hast eine X84-Datei mit ausgefüllten Preisen (z. B. aus einer anderen Kalkulation) und willst die Preise in dein GAEB-Angebot übernehmen:
- Öffne das gespeicherte GAEB-Angebot.
- Wähle Aktionen → GAEB X84 importieren (Preise).
- Wähle über GAEB-Datei auswählen (.x84) die Datei aus.
- Klicke auf Vorschau erstellen. Du siehst, wie viele Positionen
- Bekommen einen neuen Preis,
- Ergänzender Text wird übernommen und
- Bleiben unverändert (kein Preis in der Datei).
- Unter Details: nicht zugeordnete Positionen siehst du Positionen, die nur im Angebot oder nur in der Datei vorkommen.
- Klicke auf Übernehmen und speichere das Angebot anschließend.
Gut zu wissen:
- Mengen und Aufbau des Angebots bleiben unverändert.
- Die Positionen werden über ihre GAEB-Kennung bzw. Ordnungszahl zugeordnet. Positionen, die nur in der Datei stehen, werden nicht neu angelegt.
- Ein fehlender Preis oder ein Preis von 0 überschreibt keinen vorhandenen Preis.
- Bis du auf Übernehmen klickst, wird nichts geändert.
- Die Aktion gibt es nur bei GAEB-Angeboten, die noch bearbeitet werden können (also z. B. nicht bei angenommenen Angeboten).