Angebot versenden – E-Mail & WhatsApp
Du kannst Angebote direkt aus Hawepro per E-Mail oder WhatsApp an deine Kunden schicken. Die Versand-Optionen findest du im Abschnitt Kommunikation – in der Angebotsliste über das Aktionsmenü (⋮), im geöffneten Angebot unter Aktionen.
Voraussetzung: Das Angebot ist gespeichert und hat einen Empfänger (Kunde oder Objekt).
Per E-Mail senden
- Wähle Angebot per E-Mail senden (wurde das Angebot schon verschickt, heißt der Eintrag Angebot erneut senden).
- Prüfe Empfänger (E-Mail-Adresse), bei Bedarf Cc (Kopie an) und Bcc (Blindkopie an).
- Passe Betreff und Anschreiben an.
- Optional:
- Link zur Online-Angebotsannahme senden – erscheint, wenn die Online-Annahme in deinen Einstellungen aktiviert ist. Der Link wird beim Versand erzeugt und in den E-Mail-Text eingefügt. Mehr dazu: Online-Angebotsannahme.
- Datei anhängen (max. 5MB) – weitere Dateien mitschicken, z. B. Pläne oder Datenblätter. Im Prepaid-Tarif nicht verfügbar.
- Klicke auf E-Mail schicken.
Danach erhält das Angebot in der Liste das Label Versendet.
Hinweis: Dateien aus dem Tab Bilder und Dokumente werden nicht automatisch angehängt – hänge sie bei Bedarf über Datei anhängen an. Im kostenlosen Professional-Test ist der E-Mail-Versand an Kunden deaktiviert.
Über WhatsApp senden
- Wähle Über WhatsApp senden.
- Hawepro erstellt einen Link zum Angebot. Du kannst
- den QR-Code mit der Kamera-App deines Smartphones scannen,
- den Link über Link kopieren kopieren oder
- über WhatsApp öffnen WhatsApp am PC oder Mac starten.
Für den WhatsApp-Versand muss beim Kunden eine gültige Telefonnummer hinterlegt sein. Ist der PLZ-Schutz aktiv, muss der Empfänger zum Öffnen des Links seine Postleitzahl eingeben.
Hinweis: Der Versand per WhatsApp ist in den Tarifen Business und Professional verfügbar.
Weitere Dokumente versenden
Im gleichen Menü findest du – sofern vorhanden – auch:
- Kostenvoranschlag per E-Mail senden
- Auftragsbestätigung per E-Mail senden und Auftragsbestätigung per WhatsApp senden (nicht bei abgelehnten oder abgebrochenen Angeboten)
Mehr dazu: Auftragsbestätigung & Kostenvoranschlag.
E-Mail-Verlauf anzeigen
In der Angebotsliste findest du oben rechts Mehr Aktionen → E-Mail-Verlauf anzeigen. Dort siehst du, welche Angebote wann per E-Mail verschickt wurden.