DATEV-Export einrichten und Rechnungen exportieren
Mit dem DATEV-Export gibst du deine Ausgangsrechnungen als ZIP-Datei im DATEV-XML-Format an deinen Steuerberater weiter. Die ZIP enthält pro Rechnung die Buchungsdaten als XML und das Rechnungs-PDF. Dein Steuerberater importiert sie z. B. über den DATEV Belegtransfer.
Voraussetzungen
- Tarif Professional (siehe Tarif ansehen und wechseln).
DATEV-Export einrichten
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Öffne Einstellungen → Schnittstellen und klappe DATEV auf.
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Schalte DATEV-Export aktivieren ein.
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Wähle den Kontenrahmen: SKR03 (Standard für Handwerker) oder SKR04 (Bilanzgliederung). Frag im Zweifel deinen Steuerberater.
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Prüfe die Erlöskonten. Beim Wechsel des Kontenrahmens werden die Standardkonten automatisch eingetragen:
Feld SKR03 SKR04 Erlöskonto 19% USt 8400 4400 Erlöskonto 7% USt 8300 4300 Erlöskonto steuerfrei 8120 4120 -
Lege die Debitorenkonten-Startnummer fest (Standard: 10000). Jeder Kunde erhält beim Export automatisch ein eigenes Debitorenkonto, fortlaufend ab dieser Nummer.
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Klicke auf Einstellungen speichern.
Alle drei Erlöskonten müssen ausgefüllt sein, sonst wird nicht gespeichert.
Mehrere Rechnungen exportieren (Monat)
- Öffne die Rechnungsliste.
- Wähle Mehr Aktionen → Rechnungen exportieren.
- Wähle Jahr und Monat.
- Wähle bei Format den Eintrag DATEV-XML-Export. Er erscheint nur, wenn der DATEV-Export aktiviert ist.
- Klicke auf Exportieren. Die ZIP-Datei wird heruntergeladen.
Exportiert werden alle Rechnungen mit Rechnungsnummer und Rechnungsdatum im gewählten Monat. Entwürfe werden nicht exportiert.
Einzelne Rechnung exportieren
Öffne die Rechnung oder das Aktionsmenü in der Rechnungsliste und wähle DATEV-Export. Wurde die Rechnung bereits exportiert, heißt der Eintrag Erneut als DATEV exportieren.
Einzeln exportierbar sind Rechnungen mit Rechnungsnummer und PDF; Entwürfe gehen nicht.
Export-Status in der Rechnungsliste
- DATEV exportiert – die Rechnung wurde erfolgreich exportiert. Das Datum siehst du, wenn du mit der Maus über das Label fährst.
- DATEV Fehler – der Export ist fehlgeschlagen. Der Hinweis am Label nennt den Grund.
Tipp: Unter Einstellungen → Unternehmen kannst du zusätzlich eine E-Mail-Adresse für Rechnungen (Steuerberater, DATEV) hinterlegen. Deine Rechnungen werden dann automatisch auch an diese Adresse gesendet.