Lexware verbinden und Rechnungen exportieren

Mit der Lexware-Integration überträgst du Ausgangsrechnungen per Klick aus Hawepro in dein Lexware-Konto.

Voraussetzungen

Öffne Einstellungen → Schnittstellen und klappe Lexware auf.
Klicke auf Mit Lexware verbinden.
Du wirst zu Lexware weitergeleitet. Melde dich dort an und bestätige den Zugriff.
Danach leitet Hawepro dich zurück zu den Einstellungen. Dort steht Lexware ist verbunden.

Die Verbindung wird sicher per OAuth2 hergestellt.

Siehst du den Hinweis, dass die Integration auf OAuth2 umgestellt wurde, verbinde dein Lexware-Konto einfach erneut.

Verbindung testen prüft, ob Hawepro Lexware erreicht.
Verbindung trennen beendet die Verbindung. Danach sind keine Exporte mehr möglich, bis du wieder verbindest.

Wurde die Rechnung bereits exportiert, heißt der Eintrag Erneut nach Lexware exportieren. Der Export erfolgt immer einzeln pro Rechnung.

Der Eintrag erscheint nur, wenn Lexware verbunden ist und die Rechnung kein Entwurf und nicht storniert ist.

Hawepro legt den Kunden in Lexware als Kontakt an bzw. verwendet einen vorhandenen Kontakt.
Die Rechnung wird in Lexware als Beleg angelegt. Stornorechnungen und Gutschriften werden als Gutschrift übertragen.
Das Rechnungs-PDF wird an den Beleg angehängt.

Lexware exportiert – der Export war erfolgreich. Das Datum siehst du, wenn du mit der Maus über das Label fährst.
Lexware Fehler – der Export ist fehlgeschlagen. Der Hinweis am Label nennt den Grund.

Betrag 0,00 € oder negativ: Solche Rechnungen kann Lexware nicht übernehmen.
§13b-Rechnung an Privatkunden: §13b-Rechnungen können nur an Firmenkunden exportiert werden. Ergänze den Firmennamen beim Kunden.
Fehlende USt-IdNr., Steuernummer oder Kundenname: Ergänze die Daten beim Kunden und exportiere erneut.
Rechnungsnummer existiert bereits in Lexware: Die Rechnung wurde vermutlich schon übertragen.
Verbindung abgelaufen: Verbinde Lexware in den Einstellungen erneut.