Drucken & Export – PDF, Excel & X-Rechnung

Hier erfährst du, wie du eine einzelne Rechnung druckst oder exportierst und wie du mehrere Rechnungen auf einmal für deine Buchhaltung exportierst.

Einzelne Rechnung drucken

Öffne die Rechnung oder nutze in der Rechnungsliste das Aktionsmenü der Zeile und wähle Rechnung drucken. Der Menüpunkt passt sich an die Rechnungsart an, z. B. Schlussrechnung drucken. Das PDF öffnet sich in einem neuen Tab.

Hast du ungespeicherte Änderungen, speichere die Rechnung zuerst.

Einzelne Rechnung exportieren

Im Aktionsmenü findest du unter Export:

• Als Excel-Datei exportieren – exportiert die Positionen. Diese Option gibt es nur in der geöffneten Rechnung und nicht bei Anzahlungsrechnungen und pauschalen Abschlägen.
• X-Rechnung exportieren – lädt die XML-Datei der E-Rechnung herunter. Verfügbar, sobald die Rechnung abgeschlossen ist (nicht für Entwürfe).
• Nach Lexware exportieren und DATEV-Export – nur im Professional-Tarif und wenn die jeweilige Schnittstelle eingerichtet ist. Mehr dazu in Lexware verbinden und DATEV-Export einrichten.

Hinweis: Jede abgeschlossene Rechnung wird automatisch als E-Rechnung (ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML) erzeugt und in der Liste mit einem E-Badge markiert. Details findest du unter E-Rechnung: ZUGFeRD & XRechnung.

Mehrere Rechnungen exportieren

1. Öffne Rechnungen.
2. Klicke oben rechts auf Mehr Aktionen → Rechnungen exportieren.
3. Wähle Jahr und Monat.
4. Wähle das Format:
   • Ausgangsrechnungsbuch (PDF)
   • PDF-Zip (E-Rechnung ZUGFeRD)
   • XML-Zip (X-Rechnung ZUGFeRD)
   • DATEV-XML-Export (nur im Professional-Tarif mit eingerichteten DATEV-Einstellungen)
5. Klicke auf Exportieren.

Für Zeiträume vor 2025 stehen nur Ausgangsrechnungsbuch, PDF-Zip und ggf. DATEV zur Auswahl.