FAQ & Tipps – Rechnungen

Kurze Antworten auf häufige Fragen rund um Rechnungen – mit Links zu den ausführlichen Artikeln.

Wie erstelle ich eine Abschlagsrechnung?

Öffne das Angebot und klicke auf Nächster Schritt → 1. Abschlag (pauschal) oder 1. Abschlag (kumulativ). Alternativ gehst du auf Rechnungen → Neue Rechnung und wählst Abschlagsrechnung (kumulativ) oder Abschlagsrechnung (pauschal).

Welcher Weg (Anzahlung, Abschlag pauschal oder kumulativ, Schlussrechnung) zu deinem Auftrag passt, erklärt Anzahlung, Abschlag & Schlussrechnung.

Kann ich eine abgeschlossene Rechnung noch ändern?

Nur eingeschränkt. Sobald du eine Rechnung abschließt und sie eine Rechnungsnummer bekommt, sind Positionen, Texte und Beträge gesperrt. Was du danach noch über Korrektur speichern ändern kannst, steht in Rechnung abschließen, Entwurf & Korrektur.

Für inhaltliche Korrekturen nutzt du eine Gutschrift oder stornierst die Rechnung.

Kann ich eine Rechnung löschen?

Nur solange sie ein Entwurf ist (Entwurf löschen). Abgeschlossene Rechnungen kannst du nicht mehr löschen.

Wie funktioniert der Sicherheitseinbehalt?

Aktiviere in der Rechnung im Bereich Aufschläge & Einbehalte (optional) die Option Sicherheitseinbehalt (VOB/B § 17) und trage den Prozentsatz ein. Der Betrag wird in der Zusammenfassung von der Nettosumme abgezogen. Nach dem Abschließen lässt sich die Einstellung nicht mehr ändern.

Mein Kunde hat nur einen Teil bezahlt – was tun?

Erfasse eine Teilzahlung. Die Rechnung steht dann auf Teilbezahlt. Siehe Zahlung erfassen.

Wie mahne ich eine offene Rechnung an?

Über Zahlungsaufforderung erstellen im Aktionsmenü. Siehe Mahnungen & Zahlungserinnerung.

Tipp: Prüfe die Rechnung vor dem Abschließen sorgfältig – danach kannst du sie nicht mehr löschen, sondern nur noch per Gutschrift korrigieren oder stornieren.