Texte – Gesetzestexte, Anschreiben & E-Mail-Vorlagen
Im Tab Texte (Einstellungen) hinterlegst du Standardtexte für deine Dokumente und E-Mails. Änderungen übernimmst du oben rechts mit Speichern.
Gesetzestexte
- Allgemeine Gesetzestexte – erscheinen unterhalb der Angebote und Rechnungen. Mit Gesetzestexte mit KI generieren erstellst du einen Vorschlag; im Feld darüber kannst du der KI Infos mitgeben (z. B. Malermeister, Kleinunternehmer).
- Gesetzestexte für Subunternehmer – erscheinen in der Kostenauflistung des Angebots bzw. der Rechnung.
Formulierungen für Angebote
- Anschreiben (mit Anschreiben mit KI generieren)
- Anschreiben für Auftragsbestätigung – Einleitungstext der Auftragsbestätigung
- Zusatztext für Auftragsbestätigung – erscheint unterhalb der Positionen
- Text für Angebotsbestätigung (Kundenunterschrift) – erscheint auf der Bestätigungsseite des Angebots. Du kannst die Variablen
{{datum}}und{{betrag}}verwenden. Mehr dazu: Online-Angebotsannahme - Anzahlungstext – Formulierung für die Anzahlung
- Zusatztext für Angebote – erscheint unterhalb der Positionen
Formulierungen für Rechnungen
- Anschreiben für Rechnung (mit Anschreiben mit KI generieren)
- Zusatztext für Rechnungen – erscheint unterhalb der Positionen
E-Mail-Texte
Für jede Dokumentart gibt es einen eigenen E-Mail-Text, jeweils mit E-Mail-Text mit KI generieren:
- E-Mail für Angebote
- E-Mail für Kostenvoranschläge
- E-Mail für Auftragsbestätigungen
- E-Mail für Rechnungen
- E-Mail für Stornorechnungen
- E-Mail für Zahlungsaufforderungen
- E-Mail für Arbeitsberichte
- E-Mail für Protokolle
- E-Mail für Briefe
Standardmäßig aktiviert
Bei Gesetzestexten, Subunternehmertexten, Anschreiben und Zusatztexten findest du den Haken Standardmäßig aktiviert. Ist er gesetzt, wird der Text in neuen Dokumenten automatisch eingeblendet.
Tipp: Wiederverwendbare Beschreibungstexte für einzelne Positionen legst du im Katalog als Textvorlagen an.