Druckeinstellungen – PDF-Layout, Briefpapier, Logo

Im Tab Druckeinstellungen (Einstellungen) legst du fest, wie deine PDF-Dokumente aussehen. Änderungen übernimmst du oben rechts mit Speichern. Bereits erstellte Dokumente behalten ihr bisheriges PDF, bis sie erneut gespeichert werden.

Strukturierung

Positionen auf der gleichen Seite wie das Anschreiben drucken
Die Einheit "Festpreis" in Angeboten und Rechnungen verstecken
Detaillierte Aufschlüsselung der Preise in Angeboten und Rechnungen – zeigt in der Gesamtübersicht zusätzlich die Zwischensummen der einzelnen Abschnitte.
Dokumentinfos (Dokumentnummer, Datum, Kundennr.) auf der linken Seite anzeigen
Seitenumbruch innerhalb von Positionen vermeiden
QR-Code zur Zahlung auf der Rechnung anzeigen – erscheint unter dem Fälligkeitstext; bei gewährtem Skonto kommt ein zweiter QR-Code für den Skonto-Betrag hinzu.
Größe der Positionsbilder in Angeboten und Rechnungen – klein, mittel oder groß.

Über Beispiel ansehen siehst du bei vielen Optionen eine Vorschau.

Achtung: Ist „Seitenumbruch innerhalb von Positionen vermeiden“ aktiv, werden Positionen mit sehr langen Beschreibungstexten nicht mehr angezeigt. Nutze die Option nur, wenn deine Texte eher kurz sind.

Schriftgrößen

Erlaubt sind Werte zwischen 0 und 30.

Firmenanschrift im Brieffenster (über der Kundenanschrift) – Standard 6
Überschriften wie „Rechnung 2024-0114“ – Standard 15
Standard-Text – Standard 10
Positionsbeschreibungstexte – Standard 8

Briefpapier & Hintergrund

Hier lädst du dein digitales Briefpapier hoch (für alle Seiten oder getrennt für Seite 1 und ab Seite 2) und kannst Kopf- & Fußzeile von Hawepro auf PDF-Dokumenten ausblenden. Alle Details, Dateiformate und Größen: Briefpapier & Logo in Hawepro

Firmenlogo

Hier lädst du dein Logo hoch und wählst, ob es oben links oder oben rechts angezeigt wird. Details: Briefpapier & Logo in Hawepro

Voreinstellungen

Diese Optionen gelten als Vorbelegung für neue Dokumente:

Auftragsbestätigung an jedes Angebot standardmäßig anhängen
Lohnkosten in Rechnungen standardmäßig anzeigen
Lohn- und Materialanteil bei Arbeitsaufwänden standardmäßig verstecken