Planer – Termine und Serientermine

Im Planer planst du Termine für dich und dein Team – mit Bezug zu Kunden, Objekten oder Projekten, auf Wunsch auch als Serie.

Ansichten

Öffne in der Navigation Planer. Oben rechts wechselst du zwischen Liste, Zeitplan, Tag, Woche, Monat und Jahr. In Zeitplan und Tag siehst du die Termine nach Mitarbeitern aufgeteilt. Mit den Pfeilen und Heute springst du durch den Kalender.

Termin anlegen

1. Klicke auf Neuer Termin oder markiere im Kalender einen Zeitraum.
2. Trage den Titel des Termins ein (Pflicht) und optional eine Beschreibung.
3. Lege unter Zeiteinstellung Startzeit und Endzeit fest oder wähle Ganztägig.
4. Verknüpfe den Termin unter Zuweisungen mit einem Kunden, einem Objekt oder einem Projekt.
5. Wähle unter Teilnehmer mindestens eine Person.
6. Klicke auf Termin speichern.

Klickst du auf einen Termin, öffnen sich die Termindetails. Dort findest du Termin bearbeiten und Termin löschen.

Tipp: Termine zu einem Projekt kannst du auch direkt in den Projektdetails anlegen.

Serientermine

1. Setze im Termin unter Wiederholung den Haken bei Diesen Termin wiederholen.
2. Wähle die Frequenz: Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich.
3. Lege das Intervall fest, z. B. „Alle 2 Wochen“.
4. Bei Wöchentlich wählst du zusätzlich die Wochentage (mindestens einen).
5. Lege fest, wann die Serie Endet: Nie, Nach einer Anzahl von Terminen oder Am einem Datum.
6. Speichere den Termin.

Serientermine erkennst du im Kalender an einem Kreispfeil-Symbol.

Serientermin bearbeiten oder löschen

Beim Bearbeiten fragt Hawepro: Welche Termine möchtest du bearbeiten?

• Nur dieser Termin: Die Änderung gilt nur für diesen einen Termin, die Serie bleibt bestehen.
• Alle Termine der Serie: Die Änderung gilt für alle bestehenden und zukünftigen Termine.

Mit Weiter öffnest du den Termin. Beim Löschen wählst du genauso zwischen Nur dieser Termin und Alle Termine der Serie. Das Löschen der kompletten Serie kann nicht rückgängig gemacht werden.

Feiertage anzeigen

Mit Feiertage anzeigen werden die gesetzlichen Feiertage deines Bundeslands farbig im Hintergrund markiert.

Ist noch kein Bundesland hinterlegt, fragt Hawepro beim Einschalten danach. Nur der Hauptaccount kann es festlegen. Ändern kannst du es später in den Einstellungen unter Unternehmen im Bereich Arbeitszeiten / Urlaubsanträge / Feiertage.

Abwesenheiten anzeigen

Mit Abwesenheiten anzeigen blendest du Krankheit, Urlaub und andere Abwesenheiten ein. Diese Einträge kommen aus der Zeiterfassung und werden dort gepflegt, nicht im Planer.

Kalender exportieren

Über Export .ics lädst du die Termine als Kalenderdatei herunter, z. B. für Outlook oder Google Kalender.

Was Mitarbeiter im Planer sehen

Das hängt vom Recht Planer / Kalender ab (siehe Mitarbeiterrechte und Rollen):

• Lesezugriff: Der Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Termine in den Ansichten Liste, Woche, Monat und Jahr. Er kann Termindetails öffnen, aber keine Termine anlegen, bearbeiten oder löschen.
• Schreibzugriff: Er sieht alle Termine aller Mitarbeiter und kann sie bearbeiten.
• Kein Zugriff: Der Menüpunkt Planer wird nicht angezeigt.