Mitarbeiterrechte und Rollen
Mit Rollen und Zugriffsrechten legst du fest, was ein eingeladener Mitarbeiter in Hawepro sehen und bearbeiten darf. Die Einstellungen findest du im Mitarbeiterformular im Bereich Zugriffsrechte.
Rechte festlegen
- Öffne Mitarbeiter und klicke auf den Namen des Mitarbeiters (oder Bearbeiten im Aktionsmenü).
- Wähle unter Zugriffsrechte eine Rolle.
- Passe bei Bedarf die einzelnen Funktionen an.
- Klicke auf Speichern.
Der Bereich Zugriffsrechte erscheint, sobald du den Mitarbeiter einlädst oder einen bestehenden Mitarbeiter bearbeitest. Rechte kann nur der Hauptaccount vergeben.
Die drei Rollen
- Administrator: hat automatisch alle Berechtigungen und kann auf alle Funktionen zugreifen – außer Zahlungen.
- Handwerker: Vorbelegung für Mitarbeiter auf der Baustelle. Standardmäßig Lesezugriff auf Projekte, Kundenstamm, Planer, Protokolle, Briefe und Aufgaben; eigene Zeiterfassung.
- Büro: Vorbelegung für die Verwaltung. Standardmäßig Schreibzugriff auf alle Funktionen außer Mitarbeiterverwaltung.
Wechselst du die Rolle, werden die Rechte auf die Vorbelegung dieser Rolle zurückgesetzt. Danach kannst du sie einzeln anpassen.
Kein Zugriff, Lesezugriff, Schreibzugriff
Für jede Funktion wählst du Kein Zugriff, Lesezugriff oder Schreibzugriff. Nicht jede Funktion bietet alle drei Stufen:
| Funktion | Lesezugriff bedeutet |
|---|---|
| Projekte | Nur Projekte, denen der Mitarbeiter zugewiesen ist. Mit Schreibzugriff sieht er alle Projekte. |
| Kundenstamm | Kunden ansehen, aber nicht anlegen oder bearbeiten. |
| Planer / Kalender | Nur eigene Termine sehen. Schreibzugriff: alle Termine aller Mitarbeiter sehen und bearbeiten. |
| Aufgaben | Eigene zugewiesene Aufgaben sehen und Positionen abhaken. Schreibzugriff: Aufgaben anlegen, bearbeiten und zuweisen. |
| Protokolle | Eigene Protokolle in der Zeiterfassung anlegen. Schreibzugriff: Menüpunkt Protokolle und alle Protokollfunktionen. |
| Briefe | Briefe in der Kunden- und Projektakte sehen. Schreibzugriff: Menüpunkt Briefe und alle Brieffunktionen. |
Angebote, Rechnungen, Materialien, Arbeitsaufwände, Mischpositionen, Arbeitspakete, Objektverwaltung, Wartungsverträge und Mitarbeiterverwaltung kennen nur Kein Zugriff oder Schreibzugriff.
Zeiterfassung ist immer freigeschaltet: Jeder Mitarbeiter bearbeitet seine eigenen Zeiten (Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit usw.). Für die Zeiten anderer Mitarbeiter braucht er Schreibzugriff auf Mitarbeiterverwaltung. Damit kann er auch Urlaubsanträge freigeben oder ablehnen.
Detailrechte für Projekte
Hat ein Mitarbeiter mindestens Lesezugriff auf Projekte, erscheinen darunter die Detailrechte für Projekte. Sie gelten für alle Projekte des Mitarbeiters und werden per Schalter vergeben:
- Umsatz in Projekten sehen
- Materialkosten sehen
- Lohnkosten sehen
- Notizen schreiben
- Dateien und Bilder hochladen
Bei Schreibzugriff sind die Detailrechte standardmäßig aktiviert, bei Lesezugriff deaktiviert. Ausnahme: Lohnkosten sehen ist immer standardmäßig aus und muss bewusst eingeschaltet werden. Entziehst du den Projektzugriff, werden die Detailrechte zurückgesetzt.
Was nur der Hauptaccount darf
- Mitarbeiter anlegen, archivieren und wiederherstellen
- Rollen und Zugriffsrechte vergeben
- Zahlungen und Tarif verwalten
Administratoren sehen außerdem – wie der Hauptaccount – das Dashboard, die Statistiken und die Spalte Überstunden in der Mitarbeiterliste.