Neuigkeiten Juli 2026
Das ist neu in Hawepro im Juli 2026.
Neu
- Gutschrift zu Rechnungen: Schreibe einzelne Positionen, Teilmengen oder einen Kulanzbetrag gut, ohne die ganze Rechnung zu stornieren. Siehe Gutschrift zu einer Rechnung erstellen.
- Aufgaben mit Unterschrift: Beim Zuweisen einer Aufgabe kannst du Unterschrift erforderlich aktivieren. Die Aufgabe lässt sich dann erst abschließen, wenn Mitarbeiter und Kunde unterschrieben haben.
- Arbeitsauftrag drucken & mailen: Aus einer Aufgabe heraus kannst du den Arbeitsauftrag drucken oder per E-Mail senden.
- Bilder und Dokumente an Aufgaben: Hänge Fotos und PDFs direkt an eine Aufgabe. Siehe Aufgaben: Angebote als Arbeitsauftrag zuweisen.
- Mahnung löschen: Die zuletzt erstellte Zahlungserinnerung oder Mahnung kannst du wieder löschen. Siehe Zahlungserinnerung & Mahnungen.
- Positionen kopieren: Mit Position kopieren duplizierst du eine Position mit einem Klick.
- Warnung bei offenen Abschlägen: Bevor du den nächsten Abschlag oder die Schlussrechnung erstellst, weist Hawepro auf Abschläge ohne erfasste Zahlung hin. Siehe Anzahlung, Abschlag & Schlussrechnung.
- Notizen in der Projektakte: Im Projekt hältst du Notizen fest, bearbeitest oder löschst sie – mit Verlauf.
- Lesezugriff auf Briefe und Protokolle: Mitarbeiter mit Lesezugriff sehen Briefe und Protokolle, z. B. in der Kunden- und Projektakte. Siehe Mitarbeiterrechte & Rollen.
- Materialien sortieren: Die Materialliste sortierst du jetzt auch nach Lieferant und nach Titel, jeweils auf- oder absteigend.
- QR-Code zur Zahlung: Unter Einstellungen → Druckeinstellungen aktivierst du QR-Code zur Zahlung auf der Rechnung anzeigen. Bei gewährtem Skonto erscheint zusätzlich ein QR-Code für den Skonto-Betrag.
Verbessert
- Wartungsverträge sortieren: Die Liste der Wartungsverträge sortierst du nach Erstellungsdatum, Name oder nächster Wartung.
- Rechnungs-PDF: Die Zusammenfassung am Ende der Rechnung ist als übersichtliche Tabelle über die volle Breite aufgebaut.
- Protokoll-PDF: Protokolle werden mit deinem hochgeladenen Briefpapier und passenden Abständen gedruckt. Die Felder stehen wie im Formular untereinander.
- Materialliste als PDF: Die Materialliste enthält die Artikelnummer und behält die Reihenfolge aus dem Angebot bei.
- Neue Kunden: Der Umsatzsteuersatz wird aus deinen Unternehmenseinstellungen vorbelegt.
- Angebote kopieren: Beim Kopieren eines Angebots siehst du jetzt einen neuen Dialog mit Ladeanzeige.
Behoben
- Fotos werden vor dem Hochladen komprimiert. Große PDFs – z. B. Protokolle mit vielen Bildern oder Arbeitsaufträge per E-Mail – werden wieder zuverlässig erstellt und ausgeliefert.
- Du wirst nicht mehr unerwartet abgemeldet, wenn eine Anfrage aus einem anderen Grund fehlschlägt.
- Die Datumsauswahl im Dialog zum Zahlungseingang wird nicht mehr abgeschnitten.
- Mitarbeiter können Protokolle zu ihren Zeiteinträgen wieder anlegen.