Mitarbeiter blockieren, archivieren und wiederherstellen

In der Mitarbeiterliste siehst du den Status deines Teams und kannst Zugänge sperren oder Mitarbeiter aus der Abrechnung nehmen.

Die Mitarbeiterliste

Unter Mitarbeiter findest du Alle Mitarbeiter mit diesen Spalten:

Mitarbeiter mit E-Mail, Telefon und Rolle
Verwaltet von: der Mitarbeiter selbst oder dir (Manuelle Zeiterfassung), wenn er keinen eigenen Zugang hat
Status: aktiviert, unbestätigt (Einladung noch nicht bestätigt) oder pausiert (blockiert)
Urlaub (übrig/gesamt)
Überstunden (nur für Hauptaccount und Administratoren)
Kosten pro Monat bzw. Jahr

Über das Suchfeld Mitarbeiter suchen und den Filter (Alle Mitarbeiter, Aktive Mitarbeiter, Blockierte Mitarbeiter, Unbestätigte Mitarbeiter) grenzt du die Liste ein.

Sobald du einen Mitarbeiter archiviert hast, erscheinen die Tabs Aktive Mitarbeiter und Archivierte Mitarbeiter.

Mitarbeiter blockieren

Blockieren sperrt den Zugang vorübergehend, z. B. bei längerer Abwesenheit.

Öffne das Aktionsmenü (⋮) des Mitarbeiters.
Wähle Blockieren und bestätige.

Ein blockierter Mitarbeiter kann Hawepro nicht mehr nutzen und keine Änderungen an der Zeiterfassung vornehmen. Der Status wechselt auf pausiert. Blockieren steht nur bei Mitarbeitern mit bestätigtem Zugang zur Verfügung.

Wichtig: Blockieren ändert nichts an der Abrechnung. Soll der Mitarbeiter nicht mehr berechnet werden, archiviere ihn.

Zum Entsperren wählst du im Aktionsmenü Aktivieren.

Mitarbeiter archivieren

Öffne das Aktionsmenü (⋮) des Mitarbeiters.
Wähle Archivieren und bestätige.

Der Mitarbeiter wird aus der laufenden Abrechnung entfernt, der Betrag wird nicht mehr abgebucht. Er kann sich nicht mehr anmelden. Seine bisherigen Zeiteinträge bleiben erhalten: In der Zeiterfassung erscheint er mit dem Zusatz (archiviert), neue Zeiten kannst du für ihn aber nicht mehr erfassen.

Archivieren kann nur der Hauptaccount.

Mitarbeiter wiederherstellen

Wechsle in den Tab Archivierte Mitarbeiter.
Wähle im Aktionsmenü Wiederherstellen.
Bestätige den angezeigten Preis (zzgl. USt.) mit Wiederherstellen.

Danach wird der Mitarbeiter wieder berechnet. Wiederherstellen geht nur im aktiven Professional-Tarif und nur über den Hauptaccount.

Was passiert, wenn der Professional-Tarif endet?

Endet dein Professional-Tarif oder wechselst du in einen anderen Tarif, archiviert Hawepro automatisch alle Mitarbeiter. Die Mitarbeiter-Aufpreise entfallen damit. Buchst du später wieder Professional, kannst du die Mitarbeiter über Archivierte Mitarbeiter wiederherstellen.