Briefpapier & Logo in Hawepro

In Hawepro kannst du dein eigenes Briefpapier (digital oder vorgedruckt) und dein Firmenlogo verwenden. So passen deine Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zu deinem Corporate Design. Eigenes Briefpapier kannst du in allen Tarifen nutzen.

In diesem Artikel erfährst du:

• wie du bedrucktes (analoges) Briefpapier mit Hawepro nutzt
• wie du digitales Briefpapier als Hintergrundbild hinterlegst
• wie du dein Logo hochlädst und ausrichtest
• was du bei bestehenden Dokumenten beachten musst

Alle weiteren Layout-Optionen findest du unter Druckeinstellungen – PDF-Layout, Briefpapier, Logo.

1. Überblick: drei Varianten

1. Bedrucktes Briefpapier (analog): Du blendest Kopf- und Fußzeile von Hawepro aus und druckst das PDF auf dein vorgedrucktes Papier.
2. Digitales Briefpapier (Bild-Hintergrund): Du hinterlegst ein Bild als Hintergrund für dein PDF und blendest Kopf- und Fußzeile von Hawepro aus.
3. Firmenlogo im Hawepro-Layout: Du nutzt das Standard-Layout und fügst nur dein Logo ein. Kopf- und Fußzeile bleiben aktiv.

Für welche Dokumente gilt das?

Briefpapier und Logo werden in den PDFs von Angeboten, Auftragsbestätigungen, allen Rechnungsarten (inkl. Abschlags-, Schluss- und Stornorechnungen), Mahnungen und Zahlungserinnerungen, Lieferscheinen, Aufgaben und Protokollen verwendet. Die Einstellungen gelten für deinen gesamten Account – alle Nutzer arbeiten mit demselben Briefpapier und Logo.

2. Bedrucktes Briefpapier (analog) verwenden

1. Gehe unten links im Hauptmenü auf Einstellungen.
2. Öffne den Tab Druckeinstellungen.
3. Klappe den Bereich Briefpapier & Hintergrund auf.
4. Setze den Haken bei Kopf- & Fußzeile von Hawepro auf PDF-Dokumenten ausblenden.
5. Klicke oben rechts auf Speichern.

Ein Upload ist dafür nicht nötig. Bei ausgeblendeter Kopfzeile lässt Hawepro oben mehr Platz, damit dein vorgedruckter Briefkopf frei bleibt.

3. Digitales Briefpapier als Hintergrund verwenden

Anforderungen an die Datei

• Erlaubte Formate: PNG, JPG/JPEG oder GIF. PDF-Dateien werden nicht unterstützt – wandle ein PDF-Briefpapier vorher in ein Bild um.
• Maximal 2 MB pro Bild.
• Das Bild sollte ein A4-Format haben.

So richtest du digitales Briefpapier ein

1. Gehe auf Einstellungen → Druckeinstellungen → Briefpapier & Hintergrund.
2. Klicke auf Briefpapier hochladen. Solange nur dieses eine Bild hinterlegt ist, gilt es als Briefpapier für alle Seiten.
3. Optional: Klicke auf Briefpapier (ab Seite 2) hochladen, um für die Folgeseiten ein eigenes Bild zu nutzen. Das erste Bild gilt dann nur noch für Seite 1.
4. Setze den Haken bei Kopf- & Fußzeile von Hawepro auf PDF-Dokumenten ausblenden, damit nur dein Briefpapier zu sehen ist.
5. Klicke oben rechts auf Speichern.

Über das Papierkorb-Symbol an der Vorschau löschst du ein Briefpapier wieder.

4. Eigenes Logo im Hawepro-Layout verwenden

Wichtige Voraussetzung

Das Logo erscheint in der Kopfzeile von Hawepro. Der Haken Kopf- & Fußzeile von Hawepro auf PDF-Dokumenten ausblenden muss daher entfernt sein – sonst wird auch das Logo nicht angezeigt.

Logo hochladen und ausrichten

1. Gehe auf Einstellungen → Druckeinstellungen → Firmenlogo.
2. Lade dein Logo hoch (PNG, JPG/JPEG oder GIF, maximal 1 MB).
3. Wähle unter Wo soll das Logo angezeigt werden? entweder Oben links anzeigen oder Oben rechts anzeigen.
4. Klicke oben rechts auf Speichern.

Über das Papierkorb-Symbol an der Logo-Vorschau entfernst du das Logo wieder.

5. Tipps

• Entweder Briefpapier oder Hawepro-Layout mit Logo: Bei Briefpapier blendest du Kopf- und Fußzeile aus, bei „nur Logo“ lässt du sie aktiv.
• Nach jeder Änderung prüfen: Öffne ein PDF und kontrolliere, ob alles richtig sitzt.
• Genug Rand lassen: Platziere Logo und Adresse auf deinem Briefpapier nicht zu nah am Rand.
• Scharfes Logo: Nutze eine hochwertige Datei (z. B. PNG-Export aus einer Vektorgrafik) statt eines Screenshots.

6. FAQ: Briefpapier & Logo

Warum sehe ich nach dem Upload nichts Neues auf meinen vorhandenen Dokumenten?

Das PDF eines bestehenden Dokuments wird erst beim erneuten Speichern neu erzeugt. Öffne das Dokument, klicke auf Speichern und prüfe das PDF.

Warum wird mein Logo nicht angezeigt?

• Der Haken Kopf- & Fußzeile von Hawepro auf PDF-Dokumenten ausblenden ist gesetzt – entferne ihn.
• Das Logo wurde noch nicht unter Druckeinstellungen → Firmenlogo hochgeladen.
• Das Dokument wurde noch nicht erneut gespeichert.

Warum klappt der Upload nicht?

Prüfe Format und Größe: Erlaubt sind PNG, JPG/JPEG und GIF. Briefpapier darf maximal 2 MB, das Logo maximal 1 MB groß sein.

Kann ich digitales Briefpapier und Logo gleichzeitig nutzen?

Das ist meist nicht sinnvoll: Blendest du Kopf- und Fußzeile für dein Briefpapier aus, wird das Logo ohnehin nicht angezeigt. Ist dein Logo Teil des Briefpapiers, brauchst du kein zusätzliches Logo.

Mein digitales Briefpapier sitzt verschoben – was kann ich tun?

Gestalte das Bild im Seitenverhältnis eines A4-Blatts und halte wichtige Inhalte etwas vom Rand fern.

Kann ich für verschiedene Firmen unterschiedliche Briefpapiere nutzen?

Pro Account gibt es ein Briefpapier und ein Logo. Wenn du mehrere Firmen abbilden möchtest, melde dich beim Support.

Bekomme ich Hilfe bei Briefpapier und Logo?

Ja. Schreib an support@hawepro.de – wir helfen dir gerne weiter.