Briefpapier & Logo in Hawepro

In Hawepro kannst du dein eigenes Briefpapier (digital oder analog) und dein Firmenlogo verwenden. So sehen deine Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen professionell aus und passen zu deinem Corporate Design.

In diesem Artikel erfährst du:

• wie du bedrucktes (analoges) Briefpapier mit Hawepro nutzt
• wie du digitales Briefpapier als Hintergrundbild hinterlegst
• wie du dein Logo hochlädst und ausrichtest
• was du bei bestehenden Angeboten/Rechnungen unbedingt beachten musst
• umfangreiche FAQ zu Briefpapier & Logo in Hawepro

1. Überblick: Briefpapier & Logo in Hawepro

In Hawepro stehen dir grundsätzlich drei Varianten zur Verfügung:

1. Bedrucktes Briefpapier (analog):

   Du hast bereits vorgedrucktes Firmenpapier?

   → Hawepro-Kopf- und Fußzeile kannst du dafür ausblenden.

2. Digitales Briefpapier (Bild-Hintergrund):

   Du hinterlegst eine Bilddatei als digitalen Hintergrund für dein PDF (z. B. mit Logo, Kontaktdaten, Design).

   → Hawepro-Kopf- und Fußzeile werden ausgeblendet, damit nur dein Briefpapier zu sehen ist.

3. Firmenlogo im Hawepro-Layout:

   Du nutzt das Standard-Layout von Hawepro und fügst nur dein Logo ein.

   → Hawepro-Kopf- und Fußzeile bleiben aktiv.

Und falls du Unterstützung bei Briefpapier-Design oder Logo brauchst:

👉 Einfach beim Hawepro-Support melden – unsere Grafikabteilung hilft dir gerne weiter.

2. Bedrucktes Briefpapier (analog) verwenden

Wenn du bereits vorgedrucktes Briefpapier nutzt (Logo, Adresse, Kontodaten etc.), kannst du Hawepro so einstellen, dass Kopf- und Fußzeile im PDF ausgeblendet werden. Du druckst dann einfach das „nackte“ PDF auf dein analoges Briefpapier.

So stellst du bedrucktes Briefpapier ein

1. Gehe in Hawepro auf „Einstellungen“ (unten links im Hauptmenü).
2. Klicke auf den Reiter „Druckeinstellungen“.
3. Wähle den Bereich „Briefpapier & Hintergrund“.
4. Aktiviere den Schalter „Kopf- & Fußzeile von Hawepro auf PDF-Dokumenten ausblenden“.
5. Klicke auf „Speichern“.

Wichtig: Bestehende Dokumente neu speichern

• Öffne deine bereits erstellten Angebote/Rechnungen nacheinander.
• Klicke jeweils auf „Speichern“ (ggf. ohne inhaltliche Änderung).
• Danach werden die PDFs ohne Hawepro-Kopf- & Fußzeile erzeugt und sind perfekt für dein vorgedrucktes Briefpapier.

3. Digitales Briefpapier als Hintergrund verwenden

Mit digitalem Briefpapier kannst du dein eigenes Layout direkt in Hawepro als Hintergrundbild nutzen. So sehen deine PDFs genauso aus wie gedrucktes Briefpapier – nur eben digital.

Was aktuell möglich ist

• Du kannst Bilddateien deines digitalen Briefpapiers hochladen.

  (PDF-Dateien werden derzeit noch nicht unterstützt.)

  Du kannst zwei Bilder hinterlegen:

  • Deckblatt / erste Seite (für Seite 1 von Angebot/Rechnung)
  • Fortlaufende Seiten (für alle weiteren Seiten ab Seite 2)

Dadurch kannst du z. B. auf Seite 1 ein aufwendigeres Design und auf den Folgeseiten ein reduziertes Layout nutzen.

So richtest du digitales Briefpapier ein

1. Gehe in „Einstellungen“ (unten links im Hauptmenü).
2. Klicke auf den Reiter „Druckeinstellungen“.

3. Wähle „Briefpapier & Hintergrund“.

   Lade deine Bilddateien hoch:

   • Bild für die 1. Seite (Deckblatt)
   • optional ein Bild für die folgenden Seiten
4. Aktiviere den Schalter „Kopf- & Fußzeile von Hawepro auf PDF-Dokumenten ausblenden“, damit nur dein eigenes Briefpapier zu sehen ist.
5. Klicke auf „Speichern“.

Bestehende Dokumente aktualisieren

• Öffne deine vorhandenen Angebote/Rechnungen.
• Klicke jeweils auf „Speichern“, damit das PDF mit deinem neuen digitalen Briefpapier im Hintergrund erzeugt wird.

4. Eigenes Logo im Hawepro-Layout verwenden

Wenn du kein eigenes Briefpapier als Hintergrund verwenden möchtest, kannst du auch einfach nur dein Firmenlogo im bestehenden Hawepro-Layout einblenden.

Wichtige Voraussetzung

Für das Logo muss der Schalter „Kopf- & Fußzeile von Hawepro auf PDF-Dokumenten ausblenden“ unter „Briefpapier & Hintergrund“ deaktiviert sein.

Nur dann wird die Standard-Kopfzeile von Hawepro angezeigt – und darin dein Logo.

Logo hochladen und ausrichten

1. Gehe in „Einstellungen“ (unten links im Hauptmenü).
2. Klicke auf den Reiter „Druckeinstellungen“.
3. Wähle „Firmenlogo“.
4. Lade dein Logo als Bilddatei hoch.
5. Wähle, ob dein Logo oben links oder oben rechts angezeigt werden soll.
6. Klicke auf „Speichern“.

Wirkung auf neue und bestehende Dokumente

• Neue Angebote/Rechnungen:

  werden automatisch mit deinem neuen Logo erzeugt.

• Bestehende Angebote/Rechnungen:

  müssen einmal geöffnet und erneut gespeichert werden, damit das Logo im PDF erscheint.

Hilfe bei Logoproblemen

Wenn dein Logo z. B.:

• verpixelt wirkt,
• abgeschnitten wird,
• einen störenden Hintergrund hat (weiß statt transparent),
• zu klein/groß ist

melde dich gerne beim Hawepro-Support – unsere Grafikabteilung unterstützt dich beim Aufbereiten deiner Logodatei.

5. Allgemeine Hinweise & Best Practices

Damit dein Briefpapier und dein Logo in Hawepro optimal aussehen, beachte bitte:

• Entweder Briefpapier oder Hawepro-Layout mit Logo
  • Digitales/bedrucktes Briefpapier → Hawepro-Kopf- & Fußzeile ausblenden.
  • Nur Logo nutzen → Hawepro-Kopf- & Fußzeile aktiv lassen.

• Einstellungen gelten in der Regel für deinen gesamten Betrieb

  Alle Nutzer, die in deinem Hawepro-Account arbeiten, sehen dieselben Vorlagen.

• Dokumente immer nach Designänderung prüfen

  Nach dem Speichern kurz das PDF öffnen und kontrollieren, ob alles korrekt sitzt.

• Genug Rand lassen

  Platziere wichtige Inhalte (Logo, Adresse) auf deinem Briefpapier nicht zu nah am Rand, damit beim Drucken nichts abgeschnitten wird.

• Grafik-Hilfe nutzen

  Wenn du unsicher bist, ob dein Logo/Briefpapier geeignet ist, schick es uns – unsere Grafikabteilung prüft das gerne und hilft bei der Optimierung.

6. FAQ: Briefpapier & Logo in Hawepro

1. Kann ich in Hawepro sowohl digitales Briefpapier als auch ein Logo gleichzeitig nutzen?

Technisch möglich, aber meistens nicht sinnvoll:

• Wenn du digitales Briefpapier als Hintergrund verwendest, ist dein Logo normalerweise schon Teil des Briefpapier-Designs.
• In diesem Fall solltest du die Hawepro-Kopfzeile ausblenden und kein zusätzliches Logo im Hawepro-Layout anzeigen lassen, um doppelte Logos zu vermeiden.

2. Warum sehe ich nach dem Upload nichts Neues auf meinen vorhandenen Rechnungen?

Wahrscheinlich wurden deine bestehenden Dokumente noch nicht neu gespeichert.

Bitte:

1. Dokument öffnen (z. B. ein Angebot).
2. Auf „Speichern“ klicken.
3. PDF neu erzeugen und prüfen.

Das musst du für alle Dokumente machen, bei denen das neue Briefpapier/Logo angezeigt werden soll.

3. Warum wird mein Logo nicht angezeigt?

Mögliche Ursachen:

• Der Schalter „Kopf- & Fußzeile von Hawepro auf PDF-Dokumenten ausblenden“ ist aktiv → dann wird die Standard-Kopfzeile (und damit das Logo) nicht angezeigt.

  → Schalter unter „Briefpapier & Hintergrund“ deaktivieren.

• Das Logo wurde noch nicht unter „Druckeinstellungen → Firmenlogo“ hochgeladen.
• Du hast das Dokument noch nicht neu gespeichert.

4. Kann ich PDF-Dateien als Briefpapier-Hintergrund verwenden?

Aktuell nein.

Derzeit kannst du nur Bilddateien für dein digitales Briefpapier hochladen. Wenn du ein Briefpapier als PDF hast, muss es vorher in ein Bildformat umgewandelt werden.

5. Gelten die Briefpapier-Einstellungen für alle Dokumentarten (Angebote, Rechnungen, etc.)?

Ja, in der Regel gelten die Einstellungen für alle Ausgaben, die über das gleiche PDF-Layout laufen (z. B. Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen). Wenn du dir unsicher bist, prüfe bitte kurz ein PDF jeder Dokumentart.

6. Mein Logo ist verschwommen oder unscharf – was kann ich tun?

Das liegt meist an einer zu kleinen oder zu stark komprimierten Bilddatei. Tipps:

• Nutze ein hochwertiges Logo (am besten Vektor, vorher als PNG/JPG exportiert).
• Vermeide Screenshots als Logo.
• Bei Problemen einfach unseren Support kontaktieren – wir helfen bei der Aufbereitung.

7. Mein digitales Briefpapier sitzt „verschoben“ – was mache ich falsch?

Mögliche Gründe:

• Die Seitengröße deines Briefpapier-Bildes passt nicht gut zum PDF-Format (z. B. kein korrektes A4-Verhältnis).
• Inhalte (Logo, Adresse) sind zu nah am Rand.

Lösung:

• Briefpapier-Vorlage so gestalten, dass sie im Verhältnis einem A4-Blatt entspricht.
• Wichtige Infos mit etwas Abstand zum Rand platzieren.
• Bei Bedarf kannst du unserer Grafikabteilung dein Briefpapier schicken – wir prüfen das für dich.

8. Muss ich die Einstellungen pro Nutzer oder pro Account setzen?

In der Regel gelten die Druck- und Briefpapier-Einstellungen für deinen gesamten Hawepro-Account. Das heißt: Alle Nutzer deines Betriebs verwenden automatisch das gleiche Briefpapier/Logo.

9. Was passiert, wenn ich später mein Logo austausche?

• Neue Dokumente nutzen automatisch das neue Logo.

  Bestehende Dokumente behalten erstmal das alte Logo im PDF, bis du sie:

  • öffnest und
  • erneut speicherst.

10. Kann ich für verschiedene Firmen (z. B. zwei GmbHs) verschiedene Briefpapiere nutzen?

Das hängt davon ab, wie du Hawepro nutzt (z. B. mehrere Accounts, verschiedene Mandanten).

Wenn du mehrere Firmeneinheiten mit unterschiedlichen Briefpapieren/Logos abbilden möchtest, kontaktiere bitte den Hawepro-Support – wir schauen mit dir zusammen, welche Lösung für deinen Fall am besten geeignet ist.

11. Ich habe bedrucktes Briefpapier – muss ich trotzdem etwas in Hawepro hochladen?

Nein.

Wenn du nur analoges, vorgedrucktes Briefpapier nutzt, reicht es, in Hawepro:

1. den Schalter „Kopf- & Fußzeile von Hawepro auf PDF-Dokumenten ausblenden“ zu aktivieren
2. deine PDFs auf dein vorgedrucktes Briefpapier zu drucken. Ein Upload ist dafür nicht nötig.

12. Unterstützt ihr mich bei der Erstellung von Briefpapier und Logo?

Ja, gerne!

Wenn du kein fertiges Briefpapier oder kein optimiertes Logo hast, kannst du dich jederzeit beim Hawepro-Support melden. Unsere Grafikabteilung hilft dir bei:

• Logo-Aufbereitung,
• Anpassung deines Briefpapiers,
• optischer Optimierung für die Verwendung in Hawepro.