Neue Rechnung erstellen (aus Angebot oder direkt)
Du kannst eine Rechnung direkt aus einem Angebot erzeugen oder über die Rechnungsübersicht anlegen.
Variante 1: Rechnung aus einem Angebot erstellen
- Öffne das passende Angebot.
- Klicke auf Nächster Schritt oder öffne das Aktionsmenü (Bereich Rechnung).
- Wähle die gewünschte Option, z. B. Rechnung erstellen, 1. Abschlag (pauschal), 1. Abschlag (kumulativ) oder – wenn schon Abschläge existieren – Schlussrechnung erstellen.
- Bei einer Rechnung oder einem kumulativen Abschlag fragt Hawepro, ob du Positionen aus Angebot übernehmen oder eine Leere Rechnung erstellen möchtest.
Ist im Angebot eine Anzahlung hinterlegt, erscheint stattdessen zuerst Anzahlungsrechnung erstellen.
Variante 2: Über die Rechnungsübersicht
- Öffne Rechnungen.
- Klicke oben rechts auf Neue Rechnung.
- Wähle im Dialog Rechnung erstellen die Art:
- Normale Rechnung – Blanko oder Aus Angebot
- Abschlagsrechnung (kumulativ) – Blanko oder Aus Angebot
- Abschlagsrechnung (pauschal) – Angebot auswählen (ein pauschaler Abschlag braucht immer ein Angebot)
Wie geht es weiter?
Die neue Rechnung ist zunächst ein Entwurf. Wenn alles passt, schließt du sie ab und sie erhält eine Rechnungsnummer – siehe Rechnung abschließen, Entwurf & Korrektur.
Tipp: Für eine Anzahlung vor Projektbeginn legst du im Angebot unter Zahlung eine Anzahlungsrechnung in Prozent fest. Abschläge rechnest du nach erbrachter Leistung ab. Mehr dazu in Anzahlung, Abschlag & Schlussrechnung.