FAQ: Projekte in Hawepro
Kurze Antworten auf häufige Fragen zu Projekten. Einen Überblick findest du unter Projekte: Überblick & Grundlagen.
In welchem Tarif gibt es Projekte?
Im Professional-Tarif und im kostenlosen 7-Tage-Test. Im Prepaid- und Business-Tarif gibt es keine Projekte. Wie du das Feature aktivierst: Projekte freischalten
Warum sehe ich den Menüpunkt „Projekte“ nicht?
- Dein Tarif enthält keine Projekte.
- Das Feature ist nicht aktiviert: Einstellungen → Features, bei Projekte den Haken Aktivieren setzen und Speichern.
- Du bist als Mitarbeiter angemeldet und hast keine Rechte für Projekte. Wende dich an die Person, die Hawepro in deinem Betrieb verwaltet.
Warum kann ich kein Projekt anlegen?
Für Neues Projekt brauchst du Schreibrechte für Projekte. Beim Speichern sind außerdem Projektname und ein Kunde (bzw. Kunde oder Objekt) Pflicht. Details: Projekt anlegen
Warum sehe ich als Mitarbeiter nicht alle Projekte?
Mitarbeiter mit Leserechten für Projekte sehen nur die Projekte, denen sie zugewiesen sind. Mit Schreibrechten sehen sie alle Projekte. Mehr dazu: Mitarbeiterrechte und Rollen
Warum sehe ich Umsatz oder Kosten im Projekt nicht?
Umsatz, Materialkosten und Lohnkosten sind eigene Mitarbeiterrechte. Lohnkosten sehen muss ausdrücklich freigegeben werden. Der Hauptzugang und Administratoren sehen immer alles.
Welche Projektstatus gibt es?
Kein Status, Erstkontakt, Auftrag erhalten, Abgelehnt, Ausführung und Abgeschlossen. Nach dem Status kannst du die Projektübersicht filtern.
Wie sortiere ich die Projektübersicht?
Über Filter → Sortierung, z. B. Nach Startdatum oder Nach Projektnummer. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert nicht.
Wie ordne ich ein Angebot oder eine Rechnung einem Projekt zu?
Über das Aktionsmenü mit Zu Projekt hinzufügen oder automatisch, wenn du das Dokument in der Projektakte erstellst. Details: Angebote & Rechnungen einem Projekt zuordnen
Kann ich ein Projekt bearbeiten?
Ja. Klicke in den Projektdetails auf das Bleistift-Symbol oder wähle in der Projektübersicht im Aktionsmenü Bearbeiten.
Kann ich ein Projekt löschen?
Ja, in der Projektübersicht über das Aktionsmenü → Löschen. Die Zuordnung verknüpfter Angebote und Rechnungen zum Projekt wird dabei nicht entfernt.
Tipp: Setze Projekte, die nicht zustande kommen, lieber auf Abgelehnt und fertige auf Abgeschlossen – so bleibt alles nachvollziehbar.
Kann ich Arbeitszeiten pro Projekt sehen?
Ja. In der Projektakte findest du die Abschnitte Zeiterfassung und Nicht gebuchte Zeit, in der Projektübersicht die erfasste Zeit aufgeteilt in Verbucht und Offen. Wie du Zeiten erfasst: Arbeitszeiten erfassen