Arbeitspaket erstellen: Abschnitte & Positionen

Ein Arbeitspaket besteht aus einem Namen, einem oder mehreren Abschnitten und den Positionen darin.

Beispiel-Struktur:

Arbeitspaket: „Baustellenvorbereitung“
- Abschnitt: „Vorbereitungsarbeiten“
  - Positionen: 1.1, 1.2, 1.3 …

Arbeitspaket anlegen oder öffnen

Klicke in der Übersicht auf Neues Arbeitspaket, oder
klicke auf den Namen eines bestehenden Pakets.

1) Name des Arbeitspakets

Ganz oben findest du das Feld Arbeitspaket. Gib einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. „Baustellenvorbereitung“ oder „Badezimmer Komplettrenovierung“. Ohne Namen lässt sich das Paket nicht speichern.

Tipp: Benenne Arbeitspakete so, dass du sie später in Angeboten schnell wiederfindest (z. B. Gewerk + Bereich) – beim Einfügen suchst du nach dem Namen.

2) Abschnitte

Abschnitte gliedern dein Leistungsverzeichnis. Ein Arbeitspaket braucht mindestens einen Abschnitt.

Titel (optional): erscheint im Angebot als Abschnittstitel
Auf-/Zuklappen: Pfeil-Symbol links im Abschnittskopf
Abschnitt löschen: löscht den Abschnitt inklusive Überschriften und Positionen (mit Rückfrage)
Nach oben verschieben / Nach unten verschieben: Reihenfolge der Abschnitte ändern
Rabatt: Rabatt in % auf den Abschnitt
Zwischensumme: wird automatisch berechnet

Einen weiteren Abschnitt legst du unterhalb der Abschnitte über Abschnitt hinzufügen an.

3) Positionen

Über Position hinzufügen am Ende des Abschnitts oder über das runde + zwischen zwei Positionen fügst du Positionen ein – alle Optionen: Positionen hinzufügen.

Positionen werden automatisch durchnummeriert (1.1, 1.2 …). Eine Material- oder Arbeitsaufwand-Position enthält:

Nummer und Bezeichnung, darunter Details anzeigen für den Beschreibungstext
Art (normal, alternativ, eventual – siehe unten)
Menge und Einheit
EK-Preis und Aufschlag % (bei Material und Anderes)
Einzelpreis und Gesamt
Pfeile zum Verschieben und das Aktionsmenü (⋮) mit Position kopieren, Löschen und bei Arbeitsaufwänden Arbeitsaufwand anpassen

Die Positionstypen und Felder sind die gleichen wie im Angebot – siehe Leistungen im Angebot.

Positionsart („Art“) verständlich erklärt

normal – Standardposition. Wird angezeigt und in die Summe eingerechnet.

alternativ – Option für den Kunden. Wird angezeigt, aber nicht in die Summe eingerechnet.

eventual – Leistung, die nur bei Bedarf anfällt. Wird ebenfalls nicht in die Summe eingerechnet.

Tipp: Nutze alternativ für Auswahloptionen (z. B. Materialqualität A/B) und eventual für Leistungen „falls nötig“ (z. B. Stemmen, wenn Leitungen verlegt werden müssen).

Speichern

Klicke oben rechts auf Speichern. Danach gelangst du zurück zur Übersicht der Arbeitspakete.