Arbeitspaket erstellen: Abschnitte & Positionen

Aufbau eines Arbeitspakets

Ein Arbeitspaket besteht aus:

Name (für die Auswahl in Angeboten/Rechnungen)
Abschnitten (Gruppierung)
Positionen (Leistungen/Zeilen)

Beispiel-Struktur:

Arbeitspaket: „Baustellenvorbereitung“
- Abschnitt: „Vorbereitungsarbeiten“
  - Positionen: 1.1, 1.2, 1.3 …

Arbeitspaket öffnen

Klicke in der Übersicht auf + Neues Arbeitspaket, oder
klicke auf den Namen eines bestehenden Pakets.

1) Name des Arbeitspakets

Ganz oben findest du das Feld „Arbeitspaket“. Gib hier einen aussagekräftigen Namen ein, z. B.:

„Baustellenvorbereitung“
„Badezimmer Komplettrenovierung“

Tipp: Benenne Arbeitspakete so, dass du sie später in Angeboten schnell wiedererkennst (z. B. mit Gewerk + Bereich).

2) Abschnitte

Abschnitte helfen dir, große Leistungsverzeichnisse sauber zu gliedern. Jeder Abschnitt kann einen optionalen Titel haben.

Elemente eines Abschnitts

Abschnittsname (optional): erscheint im Angebot als Zwischentitel
Auf-/Zuklappen (˄): für bessere Übersicht
Abschnitt löschen: löscht Abschnitt inkl. Positionen
Reihenfolge ändern: Abschnitt per Pfeile nach oben/unten verschieben
Rabatt %: Rabatt auf die Zwischensumme des Abschnitts
Zwischensumme: wird automatisch berechnet (schreibgeschützt)

Abschnitt hinzufügen

Unterhalb der Abschnitte klickst du auf + Abschnitt hinzufügen. Es gibt keine Begrenzung.

3) Positionen innerhalb eines Abschnitts

Positionen sind durchnummeriert (1.1, 1.2, 1.3 …). Jede Position enthält typische Felder wie:

Nummer (automatisch)
Bezeichnung (z. B. „Vorreinigung“)
Art (normal/alternativ/eventual)
Einzelpreis
Menge
Einheit
Gesamt (automatisch)
Details anzeigen (Beschreibung)
Mehr ▾ (Aktionen)
Pfeile (Reihenfolge ändern)

Positionsart („Art“) verständlich erklärt

normal

Standardposition. Wird vollständig angezeigt und in die Summe eingerechnet.

alternativ

Option für den Kunden. Wird angezeigt, aber nicht automatisch in die Gesamtsumme eingerechnet.

eventual

Optionale Leistung, die nur bei Bedarf anfällt. Wird separat ausgewiesen.

Tipp: Nutze alternativ für Auswahloptionen (z. B. Materialqualität A/B) und eventual für Leistungen „falls nötig“ (z. B. Stemmen, wenn Leitungen verlegt werden müssen).

Position genau dazwischen einfügen

Zwischen Positionen siehst du ein ⊕. Damit fügst du eine neue Position exakt an dieser Stelle ein – ohne danach alles umsortieren zu müssen.