Materialien – anlegen, bearbeiten, importieren & Preise anpassen

Materialien

Im Katalog-Tab Materialien verwaltest du Produkte, Rohstoffe und Artikel. Jedes Material hat einen Einkaufspreis, einen Aufschlag und daraus einen Verkaufspreis.

1) Materialienliste

Suche, Filter, Sortierung

• Suche: Freitext, z. B. nach Titel
• Filter: Alle Materialien oder Nur Importierte
• Sortierung: Neueste zuerst, Titel (A-Z), Titel (Z-A), Lieferant (A-Z), Lieferant (Z-A)

Spalten in der Liste

• Bild (optional)
• Titel & Beschreibung (inkl. Schlagwörter und Lieferant)
• Einkaufspreis, Aufschlag, Verkaufspreis
• Einheit
• Erstellt am
• Aktionen: Bearbeiten, Kopieren, Löschen

2) Material erstellen & bearbeiten

Klicke auf Neues Material oder in der Liste auf Bearbeiten.

Felder im Materialformular

• Bild (optional)
• Titel (Pflichtfeld)
• Beschreibungstext – mit Beschreibungstext von KI generieren erstellst du einen Vorschlag aus dem Titel
• Interne Schlagwörter zum Suchen – durch Leerzeichen getrennt, nur für dich sichtbar
• Netto-Preise / Brutto-Preise – Eingabemodus für die Preise
• EK-Preis (Pflichtfeld)
• Aufschlag in % (Pflichtfeld) – der VK-Preis wird automatisch berechnet
• VK-Preis (Pflichtfeld) – gibst du ihn direkt ein, wird der Aufschlag zurückgerechnet
• Einkaufsmenge (Pflichtfeld)
• Einheit (Pflichtfeld)
• Lieferant, EAN, Artikelnummer (optional)

Unten im Formular fasst Hawepro Einkaufs- und Verkaufspreis noch einmal in einem Satz zusammen. Bei importierten Materialien siehst du oben zusätzlich die MaterialId. Ist ein Material einem Großhändler zugeordnet, gelangst du über Zum Webshop direkt in dessen Shop.

3) Einheiten

Die Einheiten sind in Gruppen sortiert, u. a.:

• Länge: mm, cm, m, lfdm, km
• Fläche: cm², qm, m²
• Gewicht: t, kg, g, mg
• Volumen: l, ml, cm³, m³
• Sonstiges: Geb, Stück, pauschal, KTU, FL, Stange, Rolle, Kasten, Flasche, Set, VE, AE
• Zeit: min, h, Std., Tag, Tage

Zusätzlich gibt es die Gruppe Zuletzt verwendet und – falls vorhanden – eine Gruppe mit Einheiten aus deinen Importen.

4) Varianten

Einem Material kannst du Varianten hinzufügen (z. B. Farbe, Größe, Ausführung). Klicke im Formular auf Variante hinzufügen.

Felder je Variante

• Variantenbezeichnung (Pflichtfeld)
• Beschreibungstext
• Variantenbeschreibung zusätzlich zur Materialbeschreibung (Haken)
• Einkaufspreis, Aufschlag, Verkaufspreis (variantenspezifisch – der Verkaufspreis darf nicht kleiner als der Einkaufspreis sein)

Tipp: Varianten sind ideal, wenn ein Produkt in unterschiedlichen Ausführungen zu unterschiedlichen Preisen verkauft wird. Beim Einfügen ins Angebot wählst du dann die passende Variante aus.

5) Materialien importieren (Excel/CSV)

1. Klicke in der Materialienliste auf Importieren.
2. Wähle im Dialog Datei auswählen deine Excel-Datei (.xlsx) oder CSV-Datei (.csv) aus. Beachte die verlinkte Anleitung.
3. Im Schritt Felderzuweisung ordnest du jedem Hawepro-Feld die passende Spalte aus deiner Datei zu. Pflichtfelder sind Material ID, Titel, Einkaufspreis, Menge und Einheit. Optional: Beschreibung, Schlagwörter, EAN, Lieferant, Artikelnummer. Hawepro schlägt passende Spalten anhand der Spaltennamen vor.
4. Gib unter Aufschlag in % den Aufschlag für die importierten Materialien ein (größer als 0) und klicke auf Importieren.
5. Hawepro zeigt dir unter Jetzt importieren?, wie viele Materialien neu hinzugefügt und wie viele vorhandene aktualisiert werden. Bestätige den Import.

Hinweis: Die Material ID identifiziert ein Material eindeutig (z. B. Artikelnummer). Materialien mit einer bereits vorhandenen Material ID werden aktualisiert statt doppelt angelegt. Konnten einzelne Zeilen nicht importiert werden, zeigt dir Hawepro über Details anzeigen, welche Angaben fehlen.

Sehr große Dateien sind nicht vorgesehen – warum, erklären wir in Warum bietet Hawepro kein Datanorm an.

6) Preise anpassen (alle Materialien)

Mit Preise anpassen änderst du die Preise aller Materialien auf einmal. Der Button erscheint, sobald Materialien vorhanden sind.

Optionen im Dialog „Alle Preise anpassen“

• Feld auswählen: Aufschlag oder Verkaufspreis
• Aktion auswählen: erhöhen um oder verringern um
• Wert angeben: positiver Wert
• Einheit auswählen: Prozent

Klicke auf Update starten und bestätige mit Update ausführen.

So wird gerechnet

• Aufschlag: Der Wert wird zum bisherigen Aufschlag addiert bzw. abgezogen (in Prozentpunkten). Beispiel: Aufschlag 20 %, „erhöhen um 5“ → neuer Aufschlag 25 %. Der Verkaufspreis wird neu berechnet.
• Verkaufspreis: Der Verkaufspreis wird prozentual erhöht bzw. verringert. Beispiel: 100 €, „erhöhen um 5“ → 105 €. Der Aufschlag wird neu berechnet.

Wichtig: Würde die Änderung bei einem Material zu einem negativen Aufschlag oder einem Verkaufspreis unter dem Einkaufspreis führen, wird der Vorgang komplett abgebrochen. Eine durchgeführte Anpassung kann nicht rückgängig gemacht werden. Bestehende Angebote und Rechnungen bleiben unverändert.

7) Materialien löschen

Einzelnes Material löschen

1. In der Zeile das Aktionsmenü öffnen.
2. Löschen wählen.
3. Im Dialog Material löschen bestätigen.

Mehrere Materialien löschen

1. Klicke in der Werkzeugleiste auf den roten Button Löschen.
2. Wähle im Dialog Materialien löschen, ob du Nur importierte Materialien oder Alle Materialien löschen möchtest.
3. Bestätige die Löschung.

Hinweis: Gelöschte Materialien können nicht wiederhergestellt werden.