Materialien – anlegen, bearbeiten, importieren & Preise anpassen

Materialien

Im Tab Materialien verwaltest du Produkte, Rohstoffe und Artikel. Jedes Material hat Einkaufspreis, Aufschlag und daraus berechneten Verkaufspreis.

1) Materialienliste

Du siehst alle Materialien in einer Liste und kannst sie durchsuchen, filtern und sortieren.

Suche, Filter, Sortierung

• Suche: nach Titel (Freitext)
• Filter: „Alle Materialien“ oder „Nur Importierte“
• Sortierung: „Neueste zuerst“ oder alphabetisch nach Titel

Spalten in der Liste

• Bild (optional)
• Titel & Beschreibung
• Einkaufspreis (netto)
• Aufschlag (%)
• Verkaufspreis (netto)
• Einheit (z. B. Stk, kg, m)
• Erstellt am
• Aktionen: Bearbeiten, Kopieren, Löschen

Aktionen kurz erklärt

• Bearbeiten: öffnet das Formular
• Kopieren: erstellt eine Kopie (ideal für ähnliche Artikel)
• Löschen: entfernt das Material dauerhaft

2) Material erstellen & bearbeiten

Klicke auf „+ Neues Material“ (neu) oder nutze Bearbeiten in der Liste.

Felder im Materialformular

• Bild (optional, JPG/PNG)
• Titel* (Pflichtfeld)
• Beschreibungstext
• KI-generieren (erstellt automatisch einen Beschreibungstext)
• Interne Schlagwörter (Tags zur internen Kategorisierung)
• Netto/Brutto (Eingabemodus)
• Einkaufspreis (netto)
• Aufschlag % (VK wird automatisch berechnet)
• Verkaufspreis (netto) (wenn du direkt eingibst, wird der Aufschlag rückgerechnet)
• Einkaufsmenge* (Pflichtfeld)
• Einheit* (Pflichtfeld)
• Lieferant (optional)
• EAN (optional)
• Artikelnummer (optional)

3) Einheiten (Auswahl)

Je nach Bedarf kannst du u. a. diese Einheiten wählen:

• Länge: lfdm, mm, cm, m, km
• Fläche: qm, cm², m²
• Gewicht: kg, g, mg, t
• Volumen: l, ml, m³, cm³
• Zeit: min, h, Std., Tag, Tage
• Sonstiges: Geb, Stück, pauschal, KTU, FL, Stange, Rolle, Kasten, Flasche, Set, VE

4) Varianten

Du kannst einem Material Varianten hinzufügen (z. B. Farbe, Größe, Ausführung). Klicke im Formular auf „+ Variante hinzufügen“.

Felder je Variante

• Bild (optional)
• Variantenbezeichnung*
• Beschreibungstext
• Variantenbeschreibung zusätzlich (Schalter)
• Einkaufspreis / Aufschlag % / Verkaufspreis (variantenspezifisch)

Tipp: Varianten sind ideal, wenn ein Produkt in unterschiedlichen Ausführungen zu unterschiedlichen Preisen verkauft wird.

5) Materialien importieren (Excel/CSV)

Klicke in der Materialienliste auf „Importieren“.

So läuft der Import:

1. Importieren klicken
2. Im Dialog Datei auswählen → Datei auswählen klicken
3. Excel (.xlsx) oder CSV (.csv) auswählen
4. Hawepro liest die Datei ein und legt Materialien automatisch an

Hinweis: Nutze die Anleitung im Import-Dialog, damit deine Datei das richtige Format hat.

6) Preise anpassen (Bulk-Änderung)

Mit „Preise anpassen“ kannst du alle Materialpreise auf einmal erhöhen oder verringern.

Optionen im Dialog „Alle Preise anpassen“

• Feld auswählen: Aufschlag oder Verkaufspreis
• Aktion: Erhöhen um / Verringern um
• Wert: numerischer Wert
• Einheit: aktuell Prozent

Wichtig: Das beeinflusst keine bestehenden Angebote/Rechnungen – nur neu hinzugefügte Positionen verwenden die neuen Preise.

7) Materialien löschen (einzeln oder mehrere)

Einzelnes Material löschen

1. In der Zeile Aktionen öffnen
2. Löschen wählen
3. Bestätigen

Mehrere Materialien löschen

1. Materialien per Checkbox auswählen
2. Roten Button „Löschen“ in der Werkzeugleiste klicken
3. Bestätigen

Hinweis: Gelöschte Materialien können nicht wiederhergestellt werden.