Großhändlerkataloge (Datanorm) importieren und nutzen

Mit den Großhändlerkatalogen holst du den kompletten Artikelstamm deines Großhändlers nach Hawepro – als Datanorm-Lieferung (Datanorm 4 und 5). Danach findest du jeden Artikel direkt beim Schreiben von Angeboten und Rechnungen, mit Einkaufspreis, Verkaufspreis und Langtext.

Die Großhändlerkataloge sind im gebuchten Professional-Tarif enthalten. Im kostenlosen Testzeitraum stehen sie nicht zur Verfügung.

Großhändlerkataloge aktivieren

Die Großhändlerkataloge schaltest du einmal ein: Einstellungen → Features → Karte Großhändlerkataloge (Datanorm) → Aktivieren setzen und Speichern.

Wo finde ich die Großhändlerkataloge?

Unter Katalog → Reiter Großhändlerkataloge (Datanorm). Dort siehst du alle Kataloge deiner Firma mit Artikelzahl und Importdatum.

Pro Firma sind bis zu 10 Kataloge möglich.

Einen Katalog hinzufügen

Klicke oben rechts auf Katalog hinzufügen.
Gib einen Namen ein, z. B. den Namen deines Großhändlers. Jeder Name darf nur einmal vorkommen.
Wähle die Datanorm-Lieferung aus – entweder als ZIP-Datei oder als einzelne Dateien (z. B. DATANORM.001 und DATPREIS.001). Einzelne Dateien packt Hawepro vor dem Hochladen selbst. Gepackt darf die Lieferung höchstens 256 MB groß sein.
Klicke auf Importieren.

Hawepro lädt die Lieferung hoch und liest sie ein. Du siehst dabei, wie weit der Import ist. Große Kataloge brauchen einige Minuten.

Lass den Dialog offen, bis die Lieferung hochgeladen ist – solange lässt er sich nicht schließen. Danach musst du nicht warten: Schließe ihn ruhig, der Import läuft weiter. Öffnest du den Reiter wieder im selben Browser, siehst du den Fortschritt und am Ende das Ergebnis.

Am Ende zeigt Hawepro, wie viele Artikel neu, geändert und gelöscht wurden und wie viele der Katalog jetzt enthält.

Ein Update einspielen

Großhändler schicken regelmäßig Änderungslieferungen mit neuen Preisen und Artikeln.

Klicke in der Zeile des Katalogs auf Update einspielen.
Wähle die Lieferung aus und klicke auf Importieren.

Ohne weitere Angabe übernimmt Hawepro nur die Änderungen der Lieferung – der übrige Katalog bleibt, wie er ist.

Katalog komplett ersetzen: Setze diesen Haken nur, wenn dein Großhändler dir eine neue Erstlieferung mit dem vollständigen Katalog geschickt hat. Der bisherige Katalog wird dann gelöscht und aus der Lieferung neu aufgebaut. Hawepro fragt vorher noch einmal nach.

Katalog umbenennen: Beim Update kannst du auch den Namen ändern – nur nicht auf den Namen eines anderen Katalogs.

Artikel in Angebote und Rechnungen übernehmen

Klicke in einem Abschnitt deines Angebots oder deiner Rechnung auf Material suchen.
Gib einen Suchbegriff ein – Artikelnummer, EAN, Teile der Bezeichnung oder den Matchcode. Ab 2 Zeichen wird in allen deinen Großhändlerkatalogen gleichzeitig gesucht.
Über dem Suchergebnis wählst du die Quelle:
- Alle zeigt deine eigenen Materialien und jeden Großhändler in einem eigenen Block – jeweils die besten Treffer. Mit Alle … anzeigen springst du zu allen Treffern dieser Quelle.
- Meine Materialien zeigt nur deine Stammdaten.
- Ein Großhändler zeigt nur Treffer aus seinem Katalog.
An jeder Quelle steht, wie viele Treffer sie hat („25+“ heißt: mehr, als angezeigt werden – verfeinere dann den Suchbegriff). Beim Öffnen steht die Suche immer auf Alle.
Klicke auf einen Artikel oder drücke Enter, um den markierten Treffer zu übernehmen. Er wird als Materialposition mit Menge 1 eingefügt.

Mit der Tastatur: Mit ↑ und ↓ wählst du einen Treffer, Enter übernimmt ihn, Tab wechselt zur nächsten Quelle (Umschalt + Tab zur vorherigen), Esc schließt den Dialog. Jede Zeile zeigt Einheit, Einkaufs- (EK) und Verkaufspreis (VK) sowie die Artikelnummer, bei Katalogartikeln zusätzlich die EAN. Fährst du mit der Maus über die zweite Zeile eines Treffers, siehst du die ganze Beschreibung.

Unter Alle zeigt jede Quelle bis zu 5 Treffer, sobald mehrere Quellen etwas gefunden haben – mit Alle … anzeigen siehst du den Rest.

Die Position bekommt:

die Bezeichnung aus dem Katalog,
den Langtext des Großhändlers als Beschreibung, wenn es einen gibt,
den Einkaufspreis (Nettopreis nach Rabatt) und einen Verkaufspreis nach deiner Preisregel,
Einheit, Artikelnummer und EAN.

Danach ist die Position eine ganz normale Position – du kannst alles ändern, ohne dass sich der Katalog ändert.

Gesucht wird in Artikelnummer, EAN, Bezeichnung und Matchcode – nicht im Langtext.

Preisregel: Wie wird der Verkaufspreis berechnet?

Unter Katalog → Großhändlerkataloge (Datanorm) → Preisregel legst du fest, wie Artikel aus den Katalogen bepreist werden:

Listenpreis des Großhändlers (Standard): Verkaufspreis ist der Listenpreis aus der Lieferung.
Einkaufspreis plus Materialaufschlag: Verkaufspreis ist der Einkaufspreis plus dein Standard-Materialaufschlag.

Der Materialaufschlag gilt bei der Einstellung Listenpreis auch dann, wenn ein Artikel keinen Listenpreis hat oder der Listenpreis gleich dem Einkaufspreis ist – sonst würdest du den Artikel ohne Gewinn verkaufen. Lässt du den Aufschlag leer, wird in diesen Fällen zum Einkaufspreis verkauft.

Die Preisregel gilt für Positionen, die du ab jetzt einfügst. Bestehende Positionen in Angeboten und Rechnungen ändern sich nicht.

Einen Katalog löschen

Klicke in der Zeile des Katalogs auf Löschen und bestätige. Die Artikel stehen danach in der Suche nicht mehr zur Verfügung. Positionen, die du schon in Angebote und Rechnungen übernommen hast, bleiben unverändert.

FAQ

Welche Dateien brauche ich?

Die Datanorm-Lieferung deines Großhändlers – meist DATANORM.001 (Artikel), oft zusätzlich DATPREIS.001 (Preise), DATANORM.RAB (Rabattgruppen) und DATANORM.WRG (Warengruppen). Lade alle Dateien einer Lieferung zusammen hoch, als ZIP-Datei oder einzeln.

Was in den einzelnen Dateien steht und wie du Datanorm bei deinem Großhändler anforderst (mit Mailvorlage), erklären wir in Datanorm einfach erklärt.

Mein Import ist fehlgeschlagen – was nun?

Hawepro zeigt den Grund an, z. B. eine beschädigte ZIP-Datei oder eine Änderungslieferung für einen Katalog, den es noch nicht gibt. Steht im Fehler, dass der Import erneut gestartet werden kann, genügt ein Klick auf Erneut starten – ohne neuen Upload.

Ich habe Business oder Prepaid – kann ich die Kataloge nutzen?

Die Großhändlerkataloge gehören zum gebuchten Professional-Tarif. Wechselst du in einen anderen Tarif, bleiben deine Kataloge gespeichert – nutzen kannst du sie wieder, sobald du im Professional-Tarif bist. Ein Wechsel zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung ändert daran nichts. Möchtest du die Kataloge löschen, deaktiviere sie unter Einstellungen → Features.

Kann ich die Großhändlerkataloge im Testzeitraum ausprobieren?

Nein. Die Großhändlerkataloge stehen erst im gebuchten Professional-Tarif zur Verfügung. Im Testzeitraum zeigt Hawepro unter Einstellungen → Features einen Hinweis darauf.

Was passiert, wenn ich die Großhändlerkataloge deaktiviere?

Hawepro fragt vorher nach. Speicherst du danach die Einstellungen, werden alle Großhändlerkataloge deiner Firma gelöscht. Positionen, die du schon in Angebote und Rechnungen übernommen hast, bleiben unverändert. Aktivierst du die Funktion später wieder, importierst du die Lieferungen neu.

Datanorm oder IDS Connect?

Beides ergänzt sich. Wann was besser passt, erklären wir in Datanorm oder IDS Connect – was passt wann?.